Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rebourguil, 12, Aveyron, Occitanie
Synergie recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur agroalimentaire, un(e) Secrétaire Administrative F/H.En tant que Secrétaire Administrative, vous jouerez un rôle central en assurant l'interface entre la société et ses interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la gestion administrative, à l'organisation interne et au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront : Accueil et gestion des communications : Gérer le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs (physiques ou téléphoniques). Gérer la correspondance entrante et sortante (courriers et e-mails). Transmettre les messages et assurer la liaison entre les services. Gestion administrative : Réception et expédition du courrier. Saisie des bons de livraison et édition des factures. Création des statistiques de vente hebdomadaires et mensuelles. Organisation et archivage des documents physiques et numériques. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction et mise en forme de documents administratifs divers. Gestion des commandes : Noter et transmettre les commandes aux services concernés. Communiquer avec les transporteurs[...]